بغض النظر عن الظروف المحيطة بشركتك، فمن الأولويات دائمًا إيجاد طرق لتقليل التكاليف التشغيلية. لأن القيام بذلك هو الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لتوفير المال دون أن يكون له بالضرورة تأثير سلبي على الخدمات المقدمة للعملاء أو على الرواتب المدفوعة للموظفين.
وبدلاً من التسبب في مشاكل في هذه المجالات، فإن تقليل التكاليف التشغيلية بالطريقة الصحيحة له فائدة إضافية تتمثل في تحسين العمليات التجارية .
وبفضل التكنولوجيا وظهور صناعة الاستعانة بمصادر خارجية، تستطيع الشركات خفض التكاليف وزيادة الكفاءة وزيادة الأرباح لتكون في وضع أفضل للتعامل مع التباطؤ الاقتصادي الدوري الحتمي.
وبطبيعة الحال، الأمر ليس بهذه البساطة، إذ لا يقتصر على النظر إلى الأموال التي يتم إنفاقها وتقليصها في بعض المجالات.
إن هذه العملية تحتاج إلى أن تكون أكثر استراتيجية من ذلك لتحقيق الهدفين المزدوجين المتمثلين في توفير المال وتحسين العمليات بطريقة تعود بالنفع على الأعمال التجارية حتى بدون خفض التكاليف التشغيلية. وإليك أفضل الطرق للقيام بذلك.
1- استخدام التكنولوجيا لتقليل تكاليف التشغيل.
تتغير تكنولوجيا الأعمال بسرعة، ويمكن أن يؤدي تنفيذ أحدث البرامج والحلول إلى تقليل التكاليف التشغيلية بشكل كبير ومنها فحص العمليات الإدارية الحالية وتحديد المجالات التي يمكن فيها للأتمتة والتكنولوجيا أن تخفف عن الموظفين المهام اليدوية.
يمكن للعديد من الحلول عبر الإنترنت أتمتة العديد من وظائف الشركات الصغيرة بتكلفة ضئيلة مقارنة بتكلفة توظيف الموارد البشرية. من خلال أتمتة المهام المتكررة، يمكنك توفير ساعات من الجهد اليدوي يوميًا، مما يتيح للموظفين التركيز على مهام أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن الآلات ليست عرضة للأخطاء، فإن التكنولوجيا تقلل من الأخطاء البشرية.
2- الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف الأعمال لتقليل التكاليف التشغيلية
إن العثور على شريك خارجي للوظائف الثانوية في العمل يعد طريقة ذكية أخرى لتقليل التكاليف التشغيلية. يساعد الاستعانة بمصادر خارجية في الحفاظ على رشاقة مؤسستك مع خفض تكاليف الرواتب. وبدلاً من تحويل تركيزك وجهودك لإدارة المهام غير الأساسية، ستتمكن من تخصيص وقتك للأنشطة المدرة للدخل.
3- اتخاذ قرارات توظيف أكثر ذكاءً لتقليل التكاليف التشغيلية.
إن اتخاذ قرارات توظيف ذكية، مثل العثور على متقدمين يتمتعون بمهارات متعددة، من شأنه أن يقلل من نفقات الموارد البشرية السنوية. على سبيل المثال، إذا كان مساعدك الإداري الجديد يفهم التسويق بالمحتوى، فهذه ميزة كبيرة.
هناك فكرة أخرى تتلخص في توظيف مقاولين بدلاً من موظفين بدوام كامل. وتتجه العديد من الشركات الصغيرة إلى الاستعانة بمحترفين مستقلين استثنائيين للقيام بأعمال مؤقتة، وهو ما أحدث ثورة في الطريقة التي تتنافس بها الشركات الناشئة مع المؤسسات الراسخة في سوق اليوم.
إن توظيف العاملين المستقلين والمتدربين قد يكون بمثابة ضربة قاضية لتوفير المال للشركات الصغيرة. استعن بمحترفين متعاقدين لأطول فترة ممكنة لإنجاز المهمة. لست بحاجة إلى دفع أجورهم عندما لا يكون هناك عمل. يتم إنجاز العمل ولا تضاف التكاليف العامة إلى التزاماتك المتعلقة بالرواتب. إنه وضع مربح للجانبين.
4- الاستفادة من خصومات الدفع المبكر لتقليل التكاليف التشغيلية.
يقدم العديد من البائعين خصومات على الدفع المبكر لتقليل تكاليف عدم الدفع والتحصيل. إذا كان لديك المال الكافي، فقم بسداد الفواتير مبكرًا للاستفادة من هذه الخصومات، والتي يمكن أن تتراكم بسرعة.
إذا كان البائعون لا يقدمون هذا النوع من الخصم حاليًا، فاسألهم عنه أو قم بتضمينه في إعادة التفاوض على العقد، خاصةً إذا كنت عميلاً طويل الأمد أو تنفق مبالغ كبيرة معهم.
على العكس من ذلك، تفرض معظم الشركات فائدة أو رسوم تأخير على الفواتير غير المدفوعة. إذا كنت تدفع هذه الغرامات، فإن التحول إلى سداد الفواتير في الموعد المحدد يمكن أن يوفر لك المال أيضًا.